Fazer uma planilha financeira para acompanhar o seu faturamento e as perdas de receita pode ser bastante útil para o gerenciamento financeiro do seu negócio. Aqui está um exemplo simples de como criar uma planilha para esse fim:
Passo 1: Abra uma planilha no programa de sua escolha, como o Microsoft Excel ou o Google Planilhas.
Passo 2: Na primeira linha, insira os seguintes cabeçalhos para as colunas: "Data", "Descrição", "Valor", "Tipo" e "Total".
Passo 3: Na coluna "Data", insira a data em que cada transação ocorreu. Na coluna "Descrição", forneça detalhes sobre a transação, como a fonte de receita ou a razão pela qual ocorreu a perda de faturamento.
Passo 4: Na coluna "Valor", insira o valor monetário correspondente a cada transação. Se for uma receita, insira um valor positivo. Se for uma perda de faturamento, insira um valor negativo.
Passo 5: Na coluna "Tipo", classifique cada transação como "Receita" ou "Perda de Faturamento".
Passo 6: Na célula abaixo da coluna "Valor", utilize a fórmula "=SOMA()" para calcular o total do faturamento. Selecione todas as células na coluna "Valor" que contenham valores positivos e insira a fórmula. Por exemplo, se os valores estiverem nas células A2 a A10, a fórmula seria "=SOMA(A2:A10)". Isso somará todos os valores de receita.
Passo 7: Na célula abaixo da coluna "Tipo", insira "Total de Receitas" e, ao lado, utilize a fórmula "=SOMA()" para somar os valores da coluna "Valor" onde o tipo for "Receita". Por exemplo, se os tipos estiverem na coluna D2 a D10, e os valores na coluna C2 a C10, a fórmula seria "=SOMASE(C2:C10,D2:D10,"Receita")". Isso calculará o total de receitas.
Passo 8: Repita o passo 7 para calcular o "Total de Perdas de Faturamento", alterando a fórmula para somar os valores onde o tipo for "Perda de Faturamento".
Passo 9: Adicione linhas adicionais conforme necessário para cada nova transação.
Passo 10: Você pode formatar a planilha para torná-la mais legível e visualmente agradável. Por exemplo, pode usar formatação condicional para destacar transações de receita e perda de faturamento de forma diferente.
Com essa planilha, você poderá registrar suas transações financeiras, calcular o total de faturamento, o total de receitas e o total de perdas de faturamento. Isso permitirá que você avalie facilmente seu desempenho financeiro e identifique áreas que precisam de atenção.
Até o próximo post!
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